Articolazione degli Uffici

Offre consulenza socioassistenziale per i soggetti più deboli e non autosufficienti;

Progetta e realizza soluzioni rispetto alle problematiche con l’obiettivo di favorire l’integrazione sociale delle persone bisognose;

Individua e censisce le situazioni di bisogno ed emarginazione su segnalazione degli altri operatori sociali (insegnanti, medici, forze dell’ordine, magistrati);

Prende contatto con la persona che si trova in difficoltà, analizza la problematica, identifica gli strumenti disponibili sul territorio più idonei alla soluzione del caso;

Monitora l’andamento del percorso e interviene per modificarlo se necessario;

Segnala alle autorità giudiziarie i casi che rientrano nelle loro competenze: maltrattamenti, abbandoni, affidamento di detenuti ai servizi sociali;

Interviene in casi di adozione, affido familiare, collaborando con i tribunali e i giudici minorili in tutti in casi previsti dalla legge.

• Formazione e socializzazione dei bambini nella prospettiva del loro benessere psicofisico e dello sviluppo delle loro potenzialità cognitive, affettive, relazionali e sociali;
• Cura dei bambini che comporta l'affidamento continuativo da parte di figure educative qualificate;
• Iscrizioni e graduatorie;
• Servizio di Refezione Scolastica;
• Servizio di Pre e Post Scuola

ANAGRAFE

- Autocertificazione/ dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà;

- Rilascio di certificati anagrafici;

- Rilascio/rinnovo carta identità;

- Rilascio informative passaporto ed espatrio minori;

- Cambio di abitazione all’interno del Comune;

- Richiesta di residenza con provenienza da altro comune o dall’estero;

- Emigrazioni in altro comune o all’estero;

- Costituzione convivenza di fatto;

- Legalizzazione di fotografie;

- Autentica di firme;

- Autentica di copie di documenti;

- Autentica di firma per passaggi di proprietà di autoveicoli/motoveicoli;

- Statistiche demografiche ed elettorali;

- A.I.R.E. ( Iscrizioni, cancellazioni, variazioni);

STATO CIVILE

- Denunce di nascita;

- Pubblicazioni di matrimonio;

- Matrimoni;

- Unioni civili;

- Separazioni consensuali e divorzi dinnanzi all’Ufficiale dello Stato Civile;

- Denunce di morte;

- Estratti di nascita, matrimonio, morte;

- Estratti plurilingue;

- Disposizioni anticipate di trattamento – D.A.T. (testamento biologico);

- Documenti per cremazione;

- Autorizzazioni affidamento urna cineraria a familiari del defunto;

- Cittadinanza italiana;

ELETTORALE

- Rilascio tessere elettorali e duplicati delle tessere;

- Rilascio del certificato di godimento dei diritti politici;

Ragioneria:

• Monitoraggio dell'andamento dei conti pubblici;
• Redazione dei bilanci, P.E.G e relative variazioni;
• Gestione delle fasi di entrata (accertamenti e reversali d'incasso) e di spesa (impegni, liquidazioni e mandati di pagamento).
• Elaborazione del bilancio di previsione annuale ed i documenti connessi, provvedendo alle fasi di verifica degli equilibri finanziari e all'assestamento, e il rendiconto di gestione (Conto Consuntivo);
• Stesura del bilancio economico e della rilevazione sistematica dei dati sulle attività di gestione del Comune a contenuto economico-patrimoniale;
• Predisposizione e raccolta di dati contabili ed extracontabili finalizzati alla rendicontazione agli organi di controllo esterni (Corte dei Conti, e altri enti preposti a tal fine) e interni (controllo di gestione, nucleo di valutazione);
• Gestione dell'imposta sul valore aggiunto (IVA);
• Predisposizione dell'inventario;
• Verifica e/o predisposizione di atti che necessitano di informazioni contabili o analisi di carattere finanziario;
• Monitoraggio delle spese e dei consumi per centri di costo.

Economato:

• Gestione di un apposito fondo con cui provvedere agli anticipi di cassa al fine di fronteggiare minute spese d'ufficio, oppure nei casi in cui si necessiti un pagamento immediato. A tal fine il servizio provvede alla tenuta di un'apposita contabilità di cassa, della quale vengono redatti rendiconti trimestrali ed un rendiconto complessivo annuo.

• Vigila sul rispetto di atti e regolamenti emanati dall'Amministrazione Comunale;
• Attività di controllo esercitata sugli utenti della strada al fine di prevenire e reprimere i comportamenti che creano pericolo per la sicurezza e l'incolumità dei cittadini sulle strade, o che più immediatamente ledono il diritto alla mobilità, sia in azioni di regolamentazione e sostegno ad un più fluido scorrimento della viabilità locale.

• Rilascia autorizzazioni e permessi;

• Assume informazioni ed accertamenti per gli Uffici interni ed esterni all'Amministrazione Comunale;

• Interviene sui quartieri della città per le problematiche segnalate dai cittadini;

• Interviene nelle scuole, con l'attività di formazione sull'educazione stradale.

• Prevenire e controllare fenomeni di disturbo alla quiete pubblica, nonché ad intervenire in situazioni di conflitto o che comportano problemi alla convivenza dei cittadini.

• Registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune che possono pervenire accedendo personalmente all’ufficio oppure tramite posta cartacea, P.E.C., o Posta Elettronica standard;
• Assegnazione e smistamento ai vari uffici del Comune dei documenti in entrata o interni, ai fini di un corretto svolgimento delle attività amministrative;
• Consegna, conservazione/deposito e notifica al cittadino di atti giudiziari e non;
• Pubblicazione di atti;
• Aggiornamento delle notizie sul sito Web;
• Servizio di front office rivolto sia all'utenza interna sia all'utenza esterna, per semplificare i rapporti tra la cittadinanza e l'Ente, assicurando l'attività di prima informazione al cittadino che chiama o che si reca presso il Comune.

• Convocazione delle sedute degli organi istituzionali e predisposizione dei relativi ordini del giorno;
• Redazione e pubblicazione delle delibere di Giunta e di Consiglio;
• Rilascio ai cittadini di copie di atti deliberativi e regolamenti;
• Assicura assistenza al Segretario comunale nelle sue funzioni.
   

• Assistenza a sostegno di minori e di famiglie che si trovano in una condizione di disagio, di fragilità o povertà educativa;
• Assistenza a sostegno di portatori di handicap, non vedenti, inabili al lavoro, anziani indigenti;
• Assistenza a sostegno di neomamme;
• Assistenza scolastica, trasporto alunni, servizi di refezione scolastica.

Il SUAP gestisce due tipi di procedimenti:

• il procedimento automatizzato (artt. 5 e 6, D.P.R. 160/2010), che riguarda i casi in cui l’avvio di un'attività é soggetto a una semplice segnalazione certificata di inizio attività (S.C.I.A.), ai sensi dell’art. 19 della L. 241/1990, con la quale l’interessato autocertifica il possesso dei requisiti necessari per lo svolgimento dell’attività stessa;
• il procedimento ordinario (artt. 7 e 8, D.P.R. 160/2010), che concerne le domande riguardanti attività soggette ad autorizzazione.

Nell’ambito del patrimonio pubblico ha il compito di programmare e curare la progettazione, la realizzazione, la manutenzione straordinaria e ordinaria del patrimonio comunale (immobili, strade, verde, altre aree, ecc.), di emettere pareri sugli aspetti tecnici riguardanti gli interventi di altri sul patrimonio comunale; provvede, altresì, al rilascio delle autorizzazioni per gli interventi in sede stradale. Le predette attività si svolgono mediante:

• Espletamento delle procedure per l’indizione di gare relative alle opere pubbliche e di tutti i successivi adempimenti;
• Vigilanza e verifica dei cantieri pubblici e cura della realizzazione dell’opera;
• Contatti con altri enti per l’ottenimento di autorizzazioni e rilascio dei pareri per interventi sul patrimonio comunale;
• Gestire la squadra operai addetta alla manutenzione ordinaria nel patrimonio pubblico.

• Accesso agli atti delle pratiche edilizie;
• Sportello unico dell’edilizia: gestione digitale delle pratiche edilizie;
• Repressione abusivismo edilizio: emissione atti di demolizione o di ripristino e ordinanze di sospensione lavori con l’ausilio del Comando di Polizia Municipale;
• Istruttoria e definizione delle pratiche di condono edilizio;
• Rilascio Certificati di idoneità alloggiativa;
• Agibilità delle unità immobiliari;
• Deposito conformità impianti e certificazioni energetiche;
• Pianificazione e gestione del territorio comunale attraverso l'elaborazione e l'approvazione di strumenti urbanistici generali (Piano Strutturale, Piano Operativo)e attuativi;
• Certificati di destinazione urbanistica;
• Istruttoria di piani attuativi;
• Informazioni relative agli strumenti urbanistici comunali;
• Concessioni cimiteriali e rinnovi;
• Manutenzione dei cimiteri;
• Gestione dell'impiantistica sportiva comunale;
• Costruzione di nuovi edifici pubblici, ristrutturazione e manutenzione straordinaria dei beni immobili comunali;
• Gare d’appalto per lavori, servizi e forniture;
• Gestione e manutenzione del patrimonio comunale e del verde pubblico;
• Attività di coordinamento con l'Ente gestore del servizio di raccolta di rifiuti e spazzamento strade;
• Servizio di pronto intervento per la messa in sicurezza della viabilità e del territorio; servizio neve e ghiaccio;
• Richieste di manomissione di suolo pubblico;
• Richieste di manutenzioni inerenti le strade.